CEMEXPO

NORMAS PARA MONTAJE DE STAND

SEGURIDAD

Es obligación de la empresa de montaje tener a todos sus empleados amparados por un Seguro de Vida y Accidentes, además de cumplir con todas las normas exigidas por la Ley de Seguridad Social.

Para ingresar al recinto de CEMEXPO, se les exigirá a todos sus trabajadores estar uniformados y portar en un lugar visible el carné de la empresa actualizado con su respectiva foto que le acredite como tal. Para esto recomendamos plastificar los mismos y colocarles un gancho o cordón para así portarlos sin ningún inconveniente.

Se deberá elaborar un listado de los trabajadores cuando se pretenda iniciar algún montaje. Este debe llevar el visto bueno del Departamento Técnico.

Por principios de higiene y seguridad, es recomendable que sus trabajadores estén uniformados con ropa que permita sus movimientos y acción laboral, además de los implementos exigidos por la seguridad industrial, (guantes, mascarillas, cinturón de seguridad, gafas, etc.)

Las normas de seguridad industrial impartidas por el Departamento Técnico de CEMEXPO deberán ser cumplidas al máximo y éstas serán evaluadas constantemente por esta dependencia. El incumplimiento de ésto acarreará sanciones a las empresas de montaje.

Está totalmente prohibido a los trabajadores o decoradores subirse a las estructuras del techo del recinto y, por ende, descolgar cualquier tipo de elemento decorativo o de soporte sin la previa autorización del Departamento Técnico. En caso de obtener esta autorización estos deberán contar con todos los equipos de seguridad para realizar este trabajo.

No se permitirá dentro del recinto de CEMEXPO trabajadores en estado de embriaguez o que estén utilizando alguna clase de alucinógenos. Estos de inmediato serán retirados del recinto ferial, solicitándole a la empresa de montaje la cancelación del contrato de trabajo de dicho empleado y a su vez, será amonestada y registrada la empresa en el archivo del Departamento Técnico.

Esta misma norma regirá para aquellas personas que ingresen portando cualquier clase de arma al recinto o causen escándalos o pleitos dentro de las instalaciones de CEMEXPO.

Los espacios entregados por CEMEXPO a las empresas de montaje deberán mantenerse impecables tanto en la parte de aseo como locativa, el mal uso de éstos conllevará a que se determine por parte de CEMEXPO solicitarles su entrega de inmediato. Se debe recordar que estos lugares también son parte del recinto ferial.
A su vez la empresa decoradora en conjunto con la empresa expositora deberán retirar la basura, escombros, restantes de material publicitario etc, del espacio ocupado y depositarlos en los recipientes previstos para esto a la salida de la puerta 4.

La pérdida de objetos que ocurran durante los períodos de montaje y desmontaje en los lugares donde estén laborando los trabajadores del contratista, harán responsable en primera instancia a los mismos, quienes deberán pagar por iguales partes el costo del artículo extraviado.

Si alguno de los empleados de cualquier empresa contratista es sorprendido hurtando o colaborando en algún acto ilícito de esta índole dentro del recinto ferial, acarreará que le sean retirados los servicios al contratista por la institución.

El irrespeto y maltrato a expositores, empleados de CEMEXPO y demás personas que se encuentren dentro del recinto por parte de algún trabajador de la empresa de montaje sin causa justificada, ameritan que no se le permita más el acceso a la institución.

Excepto autorización escrita del Departamento Técnico, ningún contratista podrá utilizar espacio alguno dentro del recinto ferial para guardar materiales, herramientas o elementos personales. De presentarse el caso, la autorización de permanencia no podrá exceder de 8 días calendario.

Para laborar en horas diferentes de las señaladas por la feria en montaje y desmontaje, el contratista deberá elaborar una carta dirigida al Departamento Técnico especificando en ella: Nombre y Apellido de lo trabajadores con sus respectivos documentos de identificación, lugar donde laborarán, tiempo que permanecerán en la actividad y el visto bueno del funcionario de CEMEXPO, que autoriza el permiso. De no cumplirse los anteriores requisitos, no podrá iniciar labores en el recinto ferial.

En períodos feriales, sólo podrán estar dentro del recinto las empresas de montaje autorizadas por el Departamento Técnico u otras dependencias que lo amerite. Para ello deberá elaborar una carta dirigida a CEMEXPO exponiendo las actividades a realizar, lista de los trabajadores con sus documentos de identidad o visto bueno del funcionario de CEMEXPO que solicita el servicio.

NORMAS PARA DECORACIÓN DE STAND

DISEÑO
La empresa expositora o persona contratante podrá disponer libremente de la cantidad de metros cuadrados de piso arrendados con el Organizador bajo las siguientes Normas:

ALTURAS
No podrá excederse de 6.00 metros de altura en el área central del stand y deberá mantener una altura máxima a los costados de 2.40 metros, con los stands adyacentes.
En caso de que el diseño no cumpla con estas normas o de requerir alturas diferentes a las estipuladas, el expositor deberá enviar el plano correspondiente, especifi-cando las alturas y detalles, para que sea aprobado por el comité técnico.

ESPACIO AÉREO
El espacio contratado por cada una de las empresas se limita a los metros cuadrados de piso a utilizar. Por lo tanto no está permitido descolgar o suspender elementos deco- rativos tales como: maquetas, señalización, pendones del techo del recinto. Esto mismo rige para el espacio exterior fuera del pabellón y para la utilización de gráficos o auto-adhesivos en el piso o paredes del recinto.

En caso de que el expositor requiera suspender pendones publicitarios del techo del recinto o colocar publicidad en el exterior del recinto (dummies-inflables etc.), deberá referirse al proyecto de espacio aéreo y de publicidad exterior diseñado especialmente, para cada evento, comunicándose con el Departamento Técnico de Cemexpo.

PISO
No está permitido, pegar, perforar o clavar ningún tipo de acabado de piso en el recinto.

Para la utilización de alfombra deberá colocarse un borde de cinta adhesiva especial, (De venta de las instalaciones de Cemexpo), sobre la cual se adhiere la alfombra. Esta prohibido colocar cemento de contacto directamente sobre el piso o utilizar cintas adhesivas diferentes a la autorizada por Cemexpo. En el caso de pisos duros (baldosas, cerámicas) estos deberán colocarse sobre tableros de madera que eviten el daño sobre canaletas y piso del recinto.

No está permitido clavar o utilizar pega o cualquier elemento que dañe la panelería. Para pegar posters y material publicitario deberá utilizarse cintas adhesivas de fácil remoción.

SONIDO
La empresa expositora está autorizada para colocar sonido dentro de su stand, siempre y cuando éste no mantenga niveles muy altos que impidan la libre conversación y negociación en los stands adyacentes.

En caso de que el expositor no cumpla con estas normas, Cemexpo, podrá cortar el fluido eléctrico en dicho stand.

Para la presentación de grupos musicales, shows especiales etc, el expositor deberá remitir una carta con los horarios y eventos que se van a realizar al Departamento Técnico de Cemexpo y al organizador para su autorización.

SALAS DE CONFERENCIAS
Cemexpo cuenta con una sala de conferencias con capacidad para 300 personas, y con salas de reuniones de menor capacidad. En caso de requerir este servicio favor enviar una solicitud por escrito al Departamento Técnico de Cemexpo, quien informará sobre los costos de los mismos.

ENTRADA DE MERCADERÍA Y MATERIAL DE MONTAJE
La empresa decoradora y la empresa expositora, deberán estar sujetas para la entrada de mercadería y de materiales de decoración a las puertas que establezca Cemexpo en conjunto con el Organizador para estos fines.

En ningún caso está permitido la entrada de vehículos para descargue dentro del pabellón. En caso de tratarse de maquinaria pesada deberá solicitar por escrito al Departamento técnico, con 72 horas de anticipación al inicio del montaje la entrada de vehículos para tal fin.

GENERALIDADES
Los expositores deberán aceptar el paso, a través de sus espacios, de las canalizaciones de agua y tendido de líneas eléctricas necesarias para el arreglo y acondicionamiento general del recinto. Los expositores permitirán el libre acceso a su stand, cuando sea necesario para la realización de los trabajos indispensables o urgentes.

La previa liquidación total de gastos adicionales producidos durante el evento será condición indispensable para retirar el material (mobiliario, objetos, equipo e instalaciones) de su correspondiente espacio.

MONTAJE - DESMONTAJE
No está permitido introducir maquinaria u objetos que produzcan aserrín, limallas u olores tóxicos en el salón de exposiciones. Todas las estructuras de decoración deberán ingresar al recinto prefabricadas y listas para su instalación.
El personal de Cemexpo únicamente realizará funciones de Cemexpo. Los expositores tienen la obligación de llevar sus propias herramientas para el montaje de los stands.

MULTAS
El no cumplimiento de alguna o todas estas normas, causará inmediantemente una multa (no menor a $ 100,00) tanto al exposirtor como a la empresa o personas decoradoras, siendo indispensable el pago de las mismas para retirar todos los elemetos del recinto.

Tanto las Empresas como los Organizadores deberán sujetarse a los días de montaje y desmontaje contratados por el organizador. La utilización de días adicionales generarán un canon de uso sujeto a la disponibilidad del recinto.